Notulen Algemene ledenvergadering

Datum:             25-03-2026

Aanwezig:        16 leden + voltallig bestuur ( 5 personen)

Afwezig:           04 leden met vermelding: Tuin-lid 8B/ 9 A/ 9B-10B / 46A-B


1- De voorzitter opent de vergadering:
De voorzitter heet een ieder van harte welkom. Het jaar 2025 was een heel goed tuindersjaar, er is veel geoogst. Voor een terugblik op 2025 verwijzen wij naar de meegestuurde PP presentatie.

De voorzitter vraagt een minuut stilte voor degenen die ons zijn ontvallen afgelopen tuindersjaar.

De tuinborrel was gezellig bezocht, het bestuur had graag meer nieuwe gezichten gezien. Besloten is om in 2026 één tuinborrel te houden in het najaar. Tuinder 14A/15B zou het fijn vinden als de tuinborrel in een andere maand dan november wordt gehouden.

2- Ingekomen stukken en mededelingen
De heer de Vrught (Groenbeheer) heeft toegezegd dat er acties komen met betrekking tot de overlast van de beukenbomen op onze grens met buurman Peters. De nieuwe voorzitter HG zal erop toezien.

3- De notulen Algemene Ledenvergadering:
De notulen van 2 april 2025 zijn goedgekeurd.

4- Tuincommissie:
Rattenbestrijding; 

het bestuur heeft hulp ingeschakeld van een rattenvanger, die adviseerde om vangkasten te plaatsen. Er zijn voorlopig drie vangkasten aangeschaft. Het helpt om compostbakken te gebruiken met een bodem en alléén tuin/groen afval erin te doen. Graag melden aan het bestuur als je een rat ziet op je tuin of op het complex. Tuinder van tuin 23 heeft onlangs 6 ratten gevangen. Het beleid omtrent rattenbestrijding staat op de website.

Plastic in de tuinen en tuinkassen: 

voor het afdekken van de aarde tegen onkruid is dat toegestaan, let wel het trekt ongedierte aan. Het plastic opgevouwen terug brengen en naast het gemeenschappelijke hok neerleggen. Het plastic van tunnelkassen moet in november verwijderd worden. Een permanente kas op de tuin mag niet hoger zijn dan 1.25 m.
De tuincommissie zal nauwkeurig toezien op naleving van het bovengenoemde.

Waterhuishouding: 

tuinder vraagt of er nog een plan is om langs de tuinen (Weverweg) een zaksloot te realiseren. Het bestuur staat in contact met de gemeente die bezig is de water-wegen en duikers te onderhouden. Op dit moment is er geen noodzaak voor acties.

Tuinafval buiten het tuincomplex:

het is niet toegestaan om het aldaar te dumpen. Bij de ingang kan je spullen neerleggen die andere tuinders kunnen gebruiken. Als het na twee weken nog ligt dan zelf opruimen.

Advies snoeien en toppen fruitbomen: 

medetuinders mogen geen last hebben van jouw fruitboom, koop daarom fruitbomen met een voetstam of wel struikvorm en plant deze op minimaal 1 meter van de grens met je buren. Snoei je boom met een open kroon. Zie voor verdere instructies de PP in de bijlage.

Maaien tuinencomplex: 

Hans Giesselbach maait en Marten Draaier is reserve. De gemeente maait rondom het tuinencomplex. Het bestuur blijft in contact hierover met de gemeente.  

Schouwrooster 2026: week 22/ week 36/ week 26/ week 42/ week 31        

5- Financiële zaken/ Power Point presentatie

• Resultaat 2025: het resultaat werd met een gering positief saldo afgesloten. In 2025 telde de vereniging 66 leden. Instroming 12 nieuwe leden, uitstroming 9 leden en géén wachtlijst.
• Groencontainer: de huurkosten van de 10m3 container is éénmalig aangeboden. Deze kosten zijn onttrokken aan de post “voorziening onderhoud” en staat op de balans. In 2026 zal een terugboeking plaatsvinden op de winst/verlies rekening.Marten heeft uitgezocht of het goedkoper kon: huren van een container 6m3 bedraagt € 145,- en 10m3 bedraagt.€ 295,-zonder kop anders wordt het gewogen en betaal je de kilo prijs. Er werd gestemd over ieder jaar container plaatsing, de meerderheid van de aanwezige leden was tegen, Zij geven de voorkeur aan tuinafval zelf composteren, een ieder draagt zijn eigen verantwoordelijkheid.
  NB 1: Voorstel van tuin-lid 24 A/B om als proef de groencontainer in het najaar voor 2 dagen neer te zetten, alléén voor leden die er gebruik van willen maken en daarvoor betalen. Hij zal dit traject gaan uitvoeren en monitoren bij voldoende betalende belangstellenden.
• Begroting 2025: meer uitgegeven dan begroot, dit komt o.a. door aanschaf nummer bordjes en palen en door de onvoorziene kosten tegen rattenbestrijding.
• Begroting 2026: daarin is meegenomen dat de vaste kosten aan pacht, OZB, bank-, bestuurskosten, water en ALV stijgen! Geadviseerd wordt voor 2027 een verhoging van huur en entreegeld van +/- 10%, daarop kwam bij meerderheid van stemmen een akkoord. 
  * Entreegeld wordt        €   40,00
  * Tuin 50 m2 wordt        €   21,50
  * Tuin 75 m2 wordt        €   30,50
  * Tuin 150 m2 wordt      €   61,00
  * Tuin 300 m2 wordt      € 122,00
  NB 2: Tuin-lid 14/15 geeft aan dat de ledenvergadering kosteloos bij de Machinefabriek 
  Eerbeek, op woensdagavond, mag worden gehouden, in 2027 gaan we op dit aanbod in.
• Huishoudelijk reglement toevoeging: Voor het laten schoonmaken van een opgezegde tuin van 75m2 zijn de minimale kosten € 200 en voor 150m2 € 300. Als de kosten hoger uitvallen, wordt het meerwerk extra in rekening gebracht!  
• Kascommissie: op 19 maart 2026 heeft de commissie een check gedaan op de inkomsten en uitgaven. Kascommissielid van tuin 36A/B geeft een toelichting en vraagt de leden om het bestuur décharge te verlenen op het financiële beheer van het afgelopen boekjaar, de leden stemmen in. Voor kascontrole over boekjaar 2026 in 2027 hebben de tuinleden 24+17A zich beschikbaar gesteld, reserve is tuin-lid 52/ 53!
• Subsidie RABO-bank en bestedingsdoel: Kom met ideeën! Tuin-lid 36 gaf aan dat het hoofdpad onderhoud behoeft. Grondwater oppompen, daarvoor heb je een slagpunt nodig, één volstaat niet het moeten er meerdere zijn en er moet toestemming zijn van de gemeente. Meer en beter regenwater opvangen, dat waren de ideeën van de aanwezige leden.

6- Bestuur 

Marc Hulleman (tuin 30A) gaat het secretariaat overnemen. Hans Giesselbach (tuin 36) neemt het voorzitterschap over voor één jaar. Wij bedanken beide heren voor hun aanmelding. De voorzitter Ben te Kamp is na 7 jaar en de secretaris Monique Schmidt na 9 jaar afgetreden en zij worden bedankt voor hun inzet met een bos bloemen, bon en speech.

7- Rondvraag
Remco blijft zijn ploeg- en freesdiensten aanbieden. Vooraf betalen en dan regelt Remco een aantal dagdelen om meerdere tuinen tegelijk te kunnen ploegen en of frezen.   

De twee kruiwagens zijn aan vervanging toe. Tip is om sponsors in te schakelen zoals Welkoop of Hubo voor het schenken van de kruiwagens met hun logo erop. Een tuin-lid merkte op dat de Kringloop eveneens kan worden benaderd voor een bijdrage. Kom met een gedegen plan.
Tuin-lid16A vraagt aandacht voor het spuitgedrag met bestrijdingsmiddelen door andere tuinders bij wind. Secretariaat zal in het schuilhok en bij de entree een gelamineerd blad ophangen hierover.  

8- Afsluiting
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.